Structure of catalogue card
सूचीपत्र की संरचना( structure of catalogue card)
सूचीपत्र का मानकीकृत आकार 12.5 x 7.5 सेंटीमीटर होता है । एक पत्रक पर एक ही संलेख का निर्माण किया जाता है। सूचीपत्र की बनावट को हम निम्न प्रकार से बांट सकते हैं
अग्र रेखा( leading line)- सूचीपत्र पर दी गई क्षैतिज रेखा/ पड़ी रेखा को अग्र रेखा कहते हैं। यह लाल स्याही से बनी होती है
तीन काल्पनिक रेखाएं( three imaginary line)- अग्र रेखा के ऊपर तीन काल्पनिक रेखाओं का स्थान रिक्त रहता है। इतर प्रविष्टियों को बनाते समय उनकी शीर्षक काल्पनिक पंक्ति पर द्वितीय उर्ध्व रेखा से प्रारंभ करते हुए अंकित किए जाते हैं ।
प्रथम उर्ध्व( first Indentation) – प्रथम उर्ध्व रेखा/ खड़ी रेखा सूचीपत्र के बाएं किनारे से प्रारंभ कर 8 अक्षरों की दूरी पर होती है लाल स्याही से अंकित होती है।
द्वितीय उर्ध्व रेखा( second Indentation)- यह सूची पत्रक प्रथम उर्ध्व चार अक्षरों का स्थान छोड़कर होती है तथा लाल स्याही से अंकित होती है ।
तृतीय काल्पनिक उर्ध्व रेखा( third imaginary Indentation)- सूचीपत्र पर इसका स्थान द्वितीय उर्ध्व रेखा 2 अक्षरों का स्थान छोड़कर काल्पनिक रूप से होता है। किसी सूची पत्रक पर दिखाया नहीं जाता तथा आवश्यकता अनुसार इस रेखा की कल्पना की जाती है।
बायां हांसिया( left margin)- सूची पत्रक पर बाएं किनारे से लेकर प्रथम उर्ध्व रेखा तक बायां हांसिया कहलाता है। बायें किनारे से प्रथम उर्ध्व रेखा के बीच में 8 अक्षरों का स्थान होता है।
छिद्र( Hole)- सूचीपत्र के नीचे की ओर मध्य में छिद्र होता है। सूचीपत्रक को कैटलॉग कैबिनेट में रखते समय इस छिद्र के बीच से एक छड़ डालकर पत्र को सुरक्षित रखा जाता है।